Versão 2026-08-25

Aviso de privacidade

O CIRCA trata somente os dados necessários para oferecer suas funções, proteger o serviço e vincular projetos à pessoa correta quando há uma conta autenticada.

Funções públicas sem cadastro

Nas funções públicas de conferência, criação manual, criação pelo DOI e cruzamento entre citações e referências, o conteúdo informado é processado somente para produzir o resultado imediato. O CIRCA não grava esses textos em projeto, histórico, AMOSH ou registro de aperfeiçoamento e não inclui o conteúdo bibliográfico nos logs da aplicação. No cruzamento público, o relatório PDF é gerado sob demanda e entregue ao navegador sem persistência do texto ou da lista de referências no banco de conteúdo. Quando o usuário importa um documento completo (.docx ou .txt) para essa conferência, o arquivo é lido apenas para separar o corpo da seção de referências e não é armazenado pelo CIRCA.

Na criação pública pelo DOI, o identificador DOI informado é enviado ao serviço bibliográfico necessário para recuperar os metadados do registro. O CIRCA não envia o texto do trabalho nem outros conteúdos acadêmicos nessa consulta e não salva a referência resultante em projeto, histórico ou AMOSH no modo público.

Para prevenir abuso da rota pública, o sistema transforma o endereço IP em uma chave pseudonimizada com segredo do servidor e registra apenas essa chave e o horário das solicitações dentro das janelas de limitação. O endereço IP não é armazenado em claro nessa tabela.

Dados da conta

Para contas individuais, são registrados nome, e-mail, estado da conta, perfil de permissão, datas de ativação e acesso, ciência deste aviso e registros técnicos de segurança. A senha nunca é armazenada de forma legível: o sistema conserva somente um hash Argon2id.

Envio de mensagens

As mensagens de ativação e recuperação são enviadas pela infraestrutura de e-mail configurada para o CIRCA. O provedor recebe apenas os dados necessários à entrega da mensagem; referências, documentos e projetos acadêmicos não são enviados por e-mail.

Proteção e conservação

Links de autenticação são aleatórios, temporários e de uso único. Registros técnicos são utilizados para prevenir abuso, investigar falhas e proteger as contas. Os dados devem ser conservados somente enquanto necessários ao funcionamento, à segurança e às obrigações aplicáveis ao piloto.

Seus direitos e contato

O usuário pode consultar e corrigir o nome em sua área de conta e solicitar esclarecimentos, correção ou tratamento relacionado aos dados pelo endereço acesso@circaref.com.br. A institucionalização definitiva do serviço poderá implicar atualização deste aviso e dos responsáveis formais.

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